Informacja dotycząca pracy biura Wlkp. OIA

 

Szanowni Państwo,

Ze względu na wciąż rosnącą liczbę zachorowań na  COVID 19 i wprowadzanie kolejnych obostrzeń sanitarnych, zwracamy się do Państwa z prośbą o ograniczenie wizyt w biurze Wlkp. OIA do absolutnie niezbędnych i załatwianie spraw drogą elektroniczną. W celu zapewnienia Państwu ciągłości pracy Biura Wlkp. OIA i zminimalizowaniu ryzyka wzajemnego zarażenia koronawirusem, nasi pracownicy zostali podzieleni na dwa zespoły, pracujące wymiennie.

BIURO IZBY JEST CZYNNE DLA PETENTÓW od poniedziałku do czwartku w godzinach 8-15.30. W piątek jest nieczynne (tego dnia jesteśmy dostępni drogą mailową).

W związku z powyższym:

Wszelkie dokumenty i wnioski, między innymi w sprawie stwierdzenia rękojmi należytego prowadzenia apteki, należy przesyłać tradycyjną drogą pocztową (Wlkp. OIA, 60-273 Poznań, ul. Palacza 87) lub elektroniczną (w formie skanów wniosków) na adresy poczty e-mail: sekretariat@woia.pl lub biuro@woia.pl. W ten sam sposób należy też zgłaszać zmiany danych w rejestrze (formularze związane z podjęciem funkcji kierownika, wpisy związane z zatrudnianiem bądź zaprzestaniem pracy przez farmaceutów w aptekach, zgłaszanie zastępstwa kierownika apteki, adresu stałego zameldowania lub do korespondencji).

Wnioski dotyczące wpisu na listę członków Wlkp. OIA oraz wypisu z Wlkp. OIA należy przesyłać za pośrednictwem poczty tradycyjnej (dołączając dokument Prawo Wykonywania Zawodu) za potwierdzeniem odbioru, wyraźnie zaznaczając, na jaki adres należy odesłać dokumenty.

Wnioski w sprawie stwierdzenia prawa wykonywania zawodu wraz z niezbędnymi dokumentami należy przesyłać za pośrednictwem poczty tradycyjnej za potwierdzeniem odbioru. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za przestępstwo umyślne przeciwko życiu lub zdrowiu może być przesłane drogą mailową. Musi zawierać trzy pliki: plik podpisu kwalifikowanego (.xades), plik .pdf oraz plik .xml.

Certyfikaty potwierdzające udział w szkoleniach ciągłych farmaceutów należy wysyłać skanem na adres szkolenie@woia.pl lub w formie kserokopii – drogą pocztową.

Zapytania dotyczące zakresu działania Okręgowego Rzecznika Odpowiedzialności Zawodowej lub Okręgowego Sądu Aptekarskiego prosimy przesyłać na adres szkolenie@woia.pl.

Noty obciążeniowe z tytułu składek członkowskich przesyłamy mailowo na prośbę członków Wlkp. OIA wysłaną na adres ksiegowosc@woia.pl (prosimy o przesyłanie numeru NIP firmy na jaki ma zostać wystawiona nota obciążeniowa oraz adresu mailowego do wysyłki)

Opłaty za składki prosimy uiszczać za pomocą przelewu bankowego:  41102040270000110204839264.