Klauzula informacyjna dla członków Wielkopolskiej Okręgowej Izby Aptekarskiej

Definicje

Administrator danych

Wielkopolska Okręgowa Izba Aptekarska z siedzibą w Poznaniu, adres: ul. Palacza 87, 60-273 Poznań.

Dane kontaktowe

Z WOIA można się skontaktować osobiście, elektronicznie: biuro@woia.pl, telefonicznie: (61) 861 9693, pisemnie: na adres wskazany powyżej.

Inspektor Ochrony Danych

W WOIA. został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych (dalej: IOD), z którym można się skontaktować pisemnie na adres WOIA, pod adresem e-mail: dyrektor@woia.pl. Z IOD można się kontaktować we wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw przysługujących na mocy RODO.

Kategorie danych osobowych

W związku z realizacją ustawowych obowiązków WOIA wynikających w szczególności z UoZF i UoIA oraz ewentualnie innych ustaw zmieniających/zastępujących UoZF/UoIA, WOIA przetwarza następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych:

1)      dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko, nazwisko panieńskie, imiona rodziców, PESEL, numer Prawa Wykonywania Zawodu Farmaceuty, data i miejsce urodzenia);

2)      dane kontaktowe (np. adres zamieszkania);

3)      dane dotyczące praktyki zawodowej w aptece/zatrudnienia/wykonywania zawodu farmaceuty (np. adres miejsca praktyki/pracy, stanowisko, staż pracy, w tym na poszczególnych stanowiskach/ forma zatrudnienia/współpracy);

4)      dane dotyczące wykształcenia (np. data uzyskania dyplomu farmaceuty, stopień naukowy, posiadane tytuły specjalisty.

Źródło danych

Pani/ Pana dane osobowe WOIA pozyskuje:

1)      bezpośrednio od Pani/Pana;

2)      z rejestrów wskazanych w UoIA.

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

WOIA będzie przetwarzał Pani/Pana dane w celu realizacji obowiązków/uprawnień WOIA wskazanych w UoZF/UoIA /wydanych na ich podstawie aktach prawnych (w tym aktach organów samorządu zawodowego farmaceutów) oraz innych przepisów prawa.

Okres przez który dane osobowe będą przechowywane

Dane osobowe będą przechowywane w zakresie wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na WOIA w związku z prowadzeniem działalności WOIA – przez okres, w jakim przepisy prawa nakazują WOIA ich przechowywanie lub na WOIA będą ciążył ustawowy/mający swoje umocowanie w powszechnie obowiązujących przepisach prawa obowiązek ich przetwarzania.

Odbiorcy danych osobowych

W celach wskazanych powyżej dane osobowe Pani/Pana mogą być udostępniane przez WOIA podmiotom upoważnionym do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa, w szczególności właściwe organy WOIA:

1)      zobowiązane są przekazywać/udostępniać dane farmaceutów objęte Rejestrem Farmaceutów:

a)      ministrowi właściwemu do spraw zdrowia;

b)      systemowi informacji w ochronie zdrowia, o którym mowa w ustawie z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia (Dz. U.2019.408 i 730).

2)      w zakresie dyspozycji art. 8 b UoIA, będą przekazywać właściwym organom państw członkowskich Unii Europejskie dane osobowe farmaceutów w trybie ostrzeżenia w systemie IMI, w sytuacjach wskazanych w tym przepisie;

3)      mogą udostępnić dane osobowe farmaceutów zawarte w Rejestrze farmaceutów podmiotom biorącym udział w procesie kształcenia podyplomowego farmaceutów wskazanym w art. 8 ust. 4c UoIA.

Profilowanie oraz zautomatyzowane podejmowanie decyzji

WOIA nie będzie podejmował decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu prawo do:

1)      uzyskania potwierdzenia, czy Pani/ Pana dane są przetwarzane przez WOIA, a także prawo dostępu do Pani/ Pana danych (na warunkach wskazanych w art. 15 RODO);

2)      sprostowania oraz uzupełnienia Pani/ Pana danych (na warunkach wskazanych w art. 16 RODO),

3)      usunięcia Pani/ Pana danych (na warunkach wskazanych w art. 17 RODO),

4)      żądania ograniczenia przetwarzania Pani/ Pana danych (na warunkach wskazanych w art. 18 RODO).

Ma Pani/Pan prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu - z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją - wobec przetwarzania Pani/ Pana danych w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów WOIA. W takim przypadku WOIA może przetwarzać dane, o ile wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 21 ust. 1 RODO).

Przysługuje Pani/Panu również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, gdy istnieje podejrzenie, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.