Klauzula informacyjna dla osób korzystających z portalu szkoleniowego

Definicje

Wyrażenia/zwroty pisane wielką litera mają znaczenie wskazane w ustawie z dnia 16 grudnia 2020 r. o zawodzie farmaceuty (Dz.U.2021.97) (dalej: UoZF) oraz ustawie z dnia 19 kwietnia 1991 r.  o izbach aptekarskich (Dz.U. 1991 Nr 41, poz. 179 z późn. zm.) (dalej: UoIA), chyba, że z treści niniejszej klauzuli informacyjnej wynika co innego.

Administrator danych

Wielkopolska Okręgowa Izba Aptekarska z siedzibą w Poznaniu, adres: ul. Palacza 87, 60-273 Poznań.

Dane kontaktowe

Z WOIA można się skontaktować osobiście, elektronicznie: biuro@woia.pl, telefonicznie: (61) 861 9693, pisemnie: na adres wskazany powyżej.

Inspektor Ochrony Danych

W WOIA. został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych (dalej: IOD), z którym można się skontaktować pisemnie na adres WOIA, pod adresem e-mail: dyrektor@woia.pl. Z IOD można się kontaktować we wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw przysługujących na mocy RODO.

Kategorie danych osobowych

W związku z realizacją za pośrednictwem portalu szkoleniowego dostępnego pod adresem www.woia.pl szkoleń skierowanych do farmaceutów (dalej: Szkolenia) oraz dotyczących Szkoleń ustawowych obowiązków/uprawnień WOIA wynikających w szczególności z UoZF i UoIA oraz ewentualnie innych ustaw zmieniających/zastępujących UoZF/UoIA, WOIA przetwarza następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych:

1. dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko, numer Prawa Wykonywania Zawodu Farmaceuty);
2. dane kontaktowe (np. adres e-mail). 

Źródło danych 

Pani/ Pana dane osobowe WOIA pozyskuje:

1. bezpośrednio od Pani/Pana;
2. z rejestrów wskazanych w UoIA. 

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

WOIA będzie przetwarzał Pani/Pana dane w celu zapewniania Pani/Panu dostępu do Szkoleń oraz realizacji dotyczących Szkoleń obowiązków/uprawnień WOIA wskazanych w UoZF/UoIA /wydanych na ich podstawie aktach prawnych (w tym aktach organów samorządu zawodowego farmaceutów) oraz innych przepisów prawa.

Okres przez który dane osobowe będą przechowywane 

Dane osobowe będą przechowywane w zakresie wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na WOIA w związku z prowadzeniem działalności WOIA – przez okres, w jakim przepisy prawa nakazują WOIA ich przechowywanie lub na WOIA będą ciążył ustawowy/mający swoje umocowanie w powszechnie obowiązujących przepisach prawa obowiązek ich przetwarzania.

Odbiorcy danych osobowych

W celach wskazanych powyżej dane osobowe Pani/Pana mogą być udostępniane przez WOIA podmiotom upoważnionym do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa.

Profilowanie oraz zautomatyzowane podejmowanie decyzji

WOIA nie będzie podejmował decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu prawo do:

1. uzyskania potwierdzenia, czy Pani/ Pana dane są przetwarzane przez WOIA, a także prawo dostępu do Pani/ Pana danych (na warunkach wskazanych w art. 15 RODO);
2. sprostowania oraz uzupełnienia Pani/ Pana danych (na warunkach wskazanych w art. 16 RODO),
3. usunięcia Pani/ Pana danych (na warunkach wskazanych w art. 17 RODO),
4. żądania ograniczenia przetwarzania Pani/ Pana danych (na warunkach wskazanych w art. 18 RODO).

Ma Pani/Pan prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu - z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją - wobec przetwarzania Pani/ Pana danych w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów WOIA. W takim przypadku WOIA może przetwarzać dane, o ile wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 21 ust. 1 RODO).

Przysługuje Pani/Panu również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, gdy istnieje podejrzenie, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.