Zmiana kierownika apteki szpitalnej

ZMIANA KIEROWNIKA APTEKI SZPITALNEJ

1. WARUNKI do pełnienia funkcji kierownika apteki szpitalnej/zakładowej.

Kierownikiem apteki szpitalnej lub zakładowej może być farmaceuta, który spełnia łącznie następujące warunki:

• posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w wykonywaniu zawodu w aptece szpitalnej lub zakładowej w pełnym wymiarze czasu pracy lub równoważniku czasu pracy;
• posiada tytuł specjalisty w dziedzinie farmacji szpitalnej, farmacji klinicznej lub farmacji aptecznej – warunek ten będzie obowiązujący dopiero od 16 kwietnia 2024 r.;
• daje rękojmię należytego pełnienia funkcji kierownika apteki;
• wypełnia obowiązek ustawicznego rozwoju zawodowego;
• wypełnia obowiązki członka samorządu zawodu farmaceuty.

2. PROCEDURA zmiany kierownika apteki szpitalnej

Zmiana kierownika apteki szpitalnej wymaga złożenia przez podmiot prowadzący aptekę wniosku do właściwego wojewódzkiego inspektora farmaceutycznego (dalej: WIF), nie później niż 30 dni przed planowaną zmianą, a jeżeli zmiana kierownika tej apteki jest spowodowana zdarzeniem, na które apteka nie miała wpływu - niezwłocznie po zaistnieniu tego zdarzenia. Wniosek o zmianę kierownika apteki szpitalnej zawiera:

• datę planowanej zmiany kierownika apteki;
• adres apteki;
• dane kandydata na kierownika apteki obejmujące imię i nazwisko farmaceuty odpowiedzialnego za prowadzenie apteki oraz numer Prawa Wykonywania Zawodu Farmaceuty;
• dane osoby, która zakończyła pełnienie funkcji kierownika apteki;
• przyczynę zmiany kierownika apteki.

Poniżej zamieszczamy formularz wniosku.

Wniosek o zmianę kierownika apteki może być załatwiony milcząco, co oznacza, że jeżeli w terminie 30 dni od złożenia tego wniosku WIF nie wyda w tej sprawie decyzji, uważa się, że zmiana została zaakceptowana. WIF może wnieść w drodze decyzji sprzeciw, w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku, jeżeli osoba ubiegająca się o funkcję kierownika apteki nie spełnia warunków do objęcia tej funkcji. Wniesienie sprzeciwu (dokonywane w formie decyzji administracyjnej) uniemożliwia dokonanie zmiany kierownika. Oczywiście sprzeciw może być kwestionowany przez podmiot prowadzący aptekę w normalnym trybie odwoławczym (odwołanie do Głównego Inspektora Farmaceutycznego – dalej: GIF).

Jeżeli zmiana kierownika apteki jest spowodowana zdarzeniem, na które apteka nie miała wpływu (sytuacje nagłe, w których dotychczasowy kierownik nie może pełnić swojej funkcji, np. śmierć farmaceuty, poważny wypadek, zaginięcie, itp.), osoba ubiegająca się o funkcję kierownika apteki może objąć tę funkcję z dniem złożenia wniosku o zmianę kierownika apteki. W tej sytuacji w przypadku wniesienia sprzeciwu przez WIF osoba ubiegająca się o funkcję kierownika apteki przestaje pełnić tę funkcję z dniem następującym po dniu, w którym decyzja administracyjna (sprzeciw) stała się ostateczna (nie wniesiono odwołania do GIF, a w przypadku wniesienia odwołania od tej decyzji GIF utrzymał w mocy decyzję WIF co do wniesienia sprzeciwu).

Procedura ta co do zasady jest analogiczna z procedurą dotycząca apteki ogólnodostępnej, z tą różnicą, że w odniesieniu do kierownika tej apteki ustawodawca wyłączył kompetencje właściwej okręgowej rady aptekarskiej w zakresie opiniowania spełnienia warunków do pełnienia tej funkcji. Z uwagi jednak na fakt, że to właśnie właściwa okręgowa rada aptekarska jest jedynym organem, który może potwierdzić spełnienie warunków co do wypełniania obowiązku ustawicznego rozwoju zawodowego i obowiązków członka samorządu zawodu farmaceuty oraz może stwierdzić dawanie rękojmi, jej udział w tym postępowaniu jest wskazany, a nawet konieczny.

3. ZALECENIA Wielkopolskiej Okręgowej Rady Aptekarskiej w zakresie procedury zmiany kierownika apteki szpitalnej.

Mając na uwadze powyższe, Wlkp. OIA przyjmuje następujący schemat postępowania w zakresie zmiany kierownika apteki szpitalnej w przypadku planowej zmiany kierownika takiej apteki:

• Kandydat na kierownika apteki szpitalnej (dalej: Kandydat) lub podmiot prowadzący aptekę za zgodą Kandydata występuje do Wlkp. ORA z wnioskiem o wydanie opinii dotyczącej spełniania warunków pełnienia funkcji kierownika apteki szpitalnej (według ustalonego wzoru stanowiącego załącznik do niniejszej informacji).
• Prezydium/Prezes podejmuje uchwałę/decyzję w przedmiocie spełnienia przez Kandydata warunków do pełnienia funkcji kierownika apteki szpitalnej (o ile warunki te są spełnione).
• Powyższa uchwała przekazywana jest wnioskodawcy.
• Podmiot prowadzący aptekę do wniosku do WIF o zmianę kierownika apteki dołącza powyżej wskazaną uchwałę/decyzję w przedmiocie spełnienia przez Kandydata warunków do pełnienia funkcji kierownika apteki szpitalnej.
• WIF w ramach prowadzonego postępowania nie występuje już do Wlkp. ORA o potwierdzenie spełnienia warunków do pełnienia funkcji kierownika apteki szpitalnej.

W przypadku zmiany kierownika apteki szpitalnej spowodowanej zdarzeniem, na które podmiot prowadzący aptekę nie miała wpływu, powyższa procedura będzie miała analogiczne zastosowanie, z tą jednak różnicą, że wniosek do WIF i Wlkp. ORA będą składane jednocześnie, a podmiot prowadzący aptekę szpitalną uchwałę/decyzję Prezydium/Prezesa w przedmiocie spełnienia przez Kandydata warunków do pełnienia funkcji kierownika apteki szpitalnej przekaże do WIF niezwłocznie po jej otrzymaniu z WOIA.

W załączeniu:

• Wniosek o wydanie opinii dotyczącej spełniania warunków pełnienia funkcji kierownika apteki szpitalnej – formularz WNIOSEK O WYDANIE OPINII AS